Comme il s’agit d’être au top le jour J, parfaitement prêt à enchaîner les foulées et disponible mentalement pour se concentrer sur son objectif, rien de telle qu’une petite to do list pour s’assurer qu’on est au point.
A propos de point, en voici donc 5 qui sont E-SSEN-TIELS :
1. Prépare ton certificat médical
Tes baskets le savent déjà et bientôt tes jambes le sauront également : tu es inscrit à une compétition sportive. Tu dois donc fournir obligatoirement un certificat médical (ou sa copie).
Pour te faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress lors du retrait du dossard, mais également dans un souci de respect de l’environnement, nous t’invitons dès maintenant et jusqu’au 3 mars à déposer ton certificat médical directement sur ton compte time to.
Sous votre inscription à l'Harmonie Mutuelle Semi de Paris 2019, vous pourrez déposer votre certificat médical / licence. Tu pourras ainsi vérifier l’état de ton dossier et t’assurer que ton certificat médical a bien été validé.
Attention, si votre certificat médical / licence a été refusé(e) ou si vous ne l’avez pas déposé sur votre compte time to, il faudra vous présenter avec un certificat médical / licence imprimé(e) lors du retrait des dossards.
ATTENTION, ce certificat doit remplir plusieurs critères :
- Comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du sport en compétition ».
- Dater de moins d'un an à la date de l'Harmonie Mutuelle Semi de Paris c’est-à-dire pas avant le 10 mars 2019.
Pour éviter les erreurs, nous te conseillons d’utiliser le modèle de certificat mis en ligne :
En revanche, tu es dispensé(e) de fournir un certificat médical si tu entres dans l’une des 3 catégories suivantes :
- Tu es coureur licencié à la Fédération Française d'Athlétisme
- Tu es coureur licencié FSCF, FSGT ou UFOLEP (la licence doit faire apparaître la mention « athlétisme »)
Dans ce cas, dépose ta licence valide en ligne sur ton compte time to. Attention, la licence doit évidemment être valide le jour de la course !
2. Retrouve-nous sur le Village
Nous te donnons rendez-vous au Village de l'Harmonie Mutuelle Semi de Paris, en plein coeur de Paris, à La Villette (211 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris) dans l'Espace Charlie Parker, pour venir retirer ton dossard.
Le Village sera ouvert aux horaires suivants :
- Vendredi 8 mars : 10h – 20h
- Samedi 9 mars : 9h – 19h
Pour récupérer ton dossard, tu devras te rendre au Village muni de :
- Ton inscription avec le code QR (reçu par mail et disponible sur ton espace time to)
- Ta pièce d’identité (et tant pis si ta photo n’est pas au top dessus)
- Ton certificat médical valide imprimé, si celui-ci n’a pas été validé par l’organisation sur ton espace personnel time to ou s’il n’a pas été mis en ligne
3. Consulte ton horaire de départ
4. As-tu pensé à une assurance ?
On ne te souhaite évidemment que du bonheur sur cette course, mais il arrive que tout ne se passe pas comme prévu. Du coup, nous te proposons de réfléchir à l’assurance dont tu pourrais éventuellement avoir besoin pour t’assurer (c’est le cas de le dire) que l'Harmonie Mutuelle Semi de Paris sera un excellent moment.
Cette assurance Individuelle Accidents vous est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que vous soyez correctement couvert durant votre participation à l'Harmonie Mutuelle Semi de Paris 2019. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.
Comme vous le savez peut-être, la très grande majorité de vos assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à votre participation à l’Harmonie Mutuelle Semi de Paris.
C’est pourquoi, il est important que vous vérifiez l’étendue des garanties (et les exclusions) de vos éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, vous preniez connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.
Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.
Elle garantit en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident) le paiement d’indemnités et la prise en charge de frais médicaux (dans les limites que vous aurez choisies).
La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de vos éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de votre choix, de votre fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Vous pouvez adhérer à l’option offrant les garanties minimales de cette offre lors de votre inscription à l’événement et aux autres options en contactant directement Aon.
Dossard seul
Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à l’Harmonie Mutuelle Semi de Paris 2019 – dossard seul (en cochant la case correspondante sur le bulletin)
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription à l’Harmonie Mutuelle Semi de Paris 2019 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :
- décès, accident ou maladie du participant assuré,
- décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
- refus de visa par les autorités françaises,
- vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,
- convocation devant un tribunal.
Prime à ajouter aux frais d’inscription : 9 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble)
Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.aonassurances.com, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.
Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
- une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
- des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
- une grossesse antérieure à l’inscription,
- une faute intentionnelle de l’assuré.
Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.
Pack
Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription au Pack de l’Harmonie Mutuelle Semi de Paris 2019 (en cochant la case correspondante sur le bulletin)
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription à l’Harmonie Mutuelle Semi de Paris 2019 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :
- décès, accident ou maladie du participant assuré,
- décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
- refus de visa par les autorités françaises,
- vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,
- convocation devant un tribunal.
Prime à ajouter aux frais d’inscription : 13€ euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble)
Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve https://timeto.aonassurances.com, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.
Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
- une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
- des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
- une grossesse antérieure à l’inscription,
- une faute intentionnelle de l’assuré.
Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.
5. Consulte le règlement de l’épreuve
Vous pouvez consulter le règlement de l'Harmonie Mutuelle Semi de Paris 2019 ci-dessous :
L'autorisation parentale n’est pas nécessaire, car ton inscription doit être obligatoirement faite par une personne majeure sur la plateforme d’inscription time to. La signature électronique de la personne majeure fait foi. Attention, tu devras être âgé(e) de 18 ans en 2019.